議事録をAIで作る方法｜手順とプロンプト解説

会議の文字起こしをAIに貼り付け、出したい項目を指定するだけで議事録の下書きは数秒で作れます。 ただし「議事録を作ってください」とだけ指示すると、決定事項や担当者が文章に埋もれた読みにくい出力になりがちです。 本記事では、実際に同じ文字起こしで失敗パターンと改善版の両方を試した結果を、プロンプトと出力つきで紹介します。

議事録をAIで作る3ステップ（全体像）

議事録作成の流れは、大きく次の3ステップです。

1. 会議の音声を文字起こしする（会議ツールの自動文字起こし機能やICレコーダー＋文字起こしアプリを利用）
2. 文字起こしをAIチャットに貼り付け、出したい項目を指定して議事録の下書きを作らせる
3. 発言者名の表記ゆれや、期限が抜けている項目を人が確認・補完する

AIが担うのは1と2の下書き作成までで、最終確認は必ず人が行う前提の作業分担になります。

事前に準備するもの

• 会議の文字起こしデータ（テキスト形式であれば形式は問わない）
• 議事録に含めたい項目のイメージ（決定事項・対応事項・保留事項など）
• 担当者名や部署名など、AIが誤変換しやすい固有名詞のリスト（あれば照合用に）

文字起こし自体をAIに作らせる方法もありますが、本記事では「テキスト化済みの会議記録から議事録を作る」工程に絞って解説します。

プロンプトを書くときのコツ

編集部で試した範囲では、次の2点で議事録の使いやすさが大きく変わりました。

• 出力項目を先に指定する: 「決定事項」「対応事項（担当者・期限つき）」「保留事項」のように、欲しい見出しを具体的に伝える
• 話し言葉の除去を指示する: 「重複発言や相づちは除き、丁寧語に統一してください」と加えることで、読みやすい文章に整形される

これらを指定しない場合にどうなるかは、次の「実際に試した結果」で比較します。

実際に試した結果（失敗パターンから改善まで）

同じ文字起こしに対して、(1)指示があいまいなプロンプト、(2)出力項目を指定したプロンプト、の2パターンを実際に試しました。

入力した文字起こし（架空の会議を想定）:

本日はキャンペーン施策について話します。まず佐藤さんお願いします。
佐藤: はい、来月のキャンペーンですが、SNS広告の予算を先月の1.5倍に
増やす案を考えています。効果が出ている媒体に寄せたいので。
田中: 予算を増やすのはいいと思うけど、どの媒体に寄せるか具体的に
決めないと。
佐藤: そうですね、Instagramのリール広告のクリック率が一番高かった
ので、そこを中心にしたいです。
鈴木: それなら私の方でクリエイティブを来週中に3案用意します。
田中: じゃあ予算配分は佐藤さんが今週末までに最終案を出してください。
あと、効果測定は誰がやりますか。
佐藤: 効果測定は鈴木さんにお願いしたいです。
鈴木: 分かりました、キャンペーン終了後にレポートまとめます。
田中: あと今回はインフルエンサー起用の話も出てたと思うんですが、
今回は見送りでいいですか。
佐藤: 予算的に厳しいので、今回は見送って次回検討にしましょう。
田中: 了解です、それでは今日はここまでにしましょう。

失敗パターン：あいまいな指示

入力したプロンプト: 「以下の会議の文字起こしから議事録を作ってください。」（文字起こしを貼り付け）

実際の出力:

本日の会議では、来月実施予定のキャンペーンについて話し合いが行われ
ました。佐藤さんからSNS広告の予算を1.5倍に増やす提案があり、田中さ
んは媒体を絞る必要があると指摘しました。佐藤さんはInstagramのリー
ル広告を中心にしたいと述べ、鈴木さんがクリエイティブを用意すること
になりました。予算配分や効果測定についても話し合われ、インフルエン
サー起用は見送りとなりました。

一見まとまっているように見えますが、誰が・いつまでに・何をするのかが文章の中に埋もれています。 このまま関係者に共有すると、担当者や期限を読み手が読み返して探す手間が発生します。

改善版：出力項目を指定した指示

入力したプロンプト:

以下は会議の文字起こしです。次の3項目に分けて議事録を作成して
ください。
1. 決定事項
2. 対応事項（担当者・期限が分かる表形式で）
3. 保留事項
話し言葉や相づち、重複発言は除き、丁寧語に統一してください。

実際の出力:

【決定事項】
・SNS広告予算を先月の1.5倍に増額し、Instagramのリール広告を
中心に運用する
・インフルエンサー起用は今回見送り、次回以降に再検討する

【対応事項】
| 担当 | 内容 | 期限 |
|---|---|---|
| 佐藤 | 予算配分の最終案を作成 | 今週末まで |
| 鈴木 | リール広告のクリエイティブを3案作成 | 来週中 |
| 鈴木 | キャンペーン終了後の効果測定レポート作成 | キャンペーン終了後 |

【保留事項】
・インフルエンサー起用は予算状況を見て次回検討する

同じ文字起こしでも、決定事項と対応事項が分離され、担当者と期限が表で一目で分かる形になりました。 所要時間は文字起こしの貼り付けから2回目の出力まで合わせて1分ほどです。 人が行った作業は、発言者名の表記ゆれがないかの確認と、対応事項の期限表現（「今週末まで」など）を実際の日付に置き換える作業のみでした。

この比較から分かるのは、「議事録を作ってください」だけでは要約止まりになりやすく、欲しい見出しと表形式を先に指定することが、後工程の手直しを減らす一番の近道という点です。

機密情報の取り扱いに関する注意点

会議の書き起こしには、社外秘の数字や取引先名が含まれることが少なくありません。 AIチャットに貼り付ける前に、次の点を確認してください。

• 利用しているプランで、入力内容がモデルの学習に使われる設定になっていないか確認する。Anthropic公式のプライバシー設定では、学習への利用を許可制（オプトイン）とする仕組みが用意されています（参照: Anthropic Privacy Center、確認日: 2026-07-02）
• 取引先名や個人名を含む文字起こしは、社内ルールで外部AIサービスへの入力が許可されているか事前に確認する
• 法人向け契約（Team・Enterpriseプラン等）は学習利用が既定でオフになっている場合が多く、機密情報を扱う頻度が高いなら契約形態の見直しも検討する

よくある質問

Q. 文字起こし自体もAIにやらせられますか？

A. 会議ツールの自動文字起こし機能や専用アプリで音声をテキスト化したうえで、本記事のようにAIチャットに貼り付ける流れが扱いやすいです。文字起こしから一括で行う方法は別途検討が必要です。

Q. 発言者名を間違えることはありますか？

A. 文字起こしの表記が揺れていると、AIも誤って引き継ぐことがあります。出力後に発言者名と担当者名が一致しているか、人の目で確認してください。

Q. 長い会議でも一度に処理できますか？

A. 文章量が多い場合は、一度に読み込める分量が大きいAIチャットの方が扱いやすい傾向があります。目安として長文の要約に強いモデルの特徴はClaude使い方完全ガイド｜2026年版で紹介しています。

Q. 議事録のフォーマットを毎回変えたい場合は？

A. プロンプトの「1. 決定事項 2. 対応事項 3. 保留事項」の部分を、自社のフォーマットに合わせて書き換えるだけで対応できます。項目名を具体的に指定するほど、狙った形式に近づきます。

Q. ChatGPTでも同じプロンプトは使えますか？

A. 同じ指示文で試すことができます。基本的な使い方や登録方法はChatGPT使い方完全ガイド｜2026年版で解説しています。

まとめ

議事録作成AIのコツは、「決定事項」「対応事項（担当者・期限）」「保留事項」のように出力項目を先に指定することです。 あいまいな指示では要約止まりになり、担当者や期限が文章に埋もれてしまう点を、実際の出力比較で確認しました。 最終的な発言者名の確認と期限の日付補完は、必ず人が行う前提で運用してください。

対話AIそのものの基本操作を確認したい方はChatGPT使い方完全ガイド｜2026年版、長文の要約や表整理を得意とするAIの特徴はClaude使い方完全ガイド｜2026年版もあわせてご覧ください。